ACERCA DE NOSOTROS

No se trata de digitalizar el trabajo, sino de trabajar digitalmente

¿Qué problema queremos resolver?

¿Cómo resolvemos el problema?

¿Cuáles son los resultados?

¿Por qué lo hacemos?

¿Qué problema queremos resolver?

Tanto en nuestra experiencia como gestores en diversas organizaciones, como en el trabajo con nuestros clientes, hemos descubierto que muy pocas empresas están trabajando de una manera moderna y ágil utilizando las posibilidades que dan las actuales herramientas en la nube. La mayoría de las empresas se encuentran atrapadas en viejas formas de trabajar y en anticuados paradigmas de productividad.

Los problemas subyacentes que vemos son:

Viejos hábitos. Las personas están atrapadas en viejos hábitos: unos relacionados con el correo electrónico, utilizado intensivamente, con demasiados adjuntos e involucrando (copiando) por norma a demasiadas personas. O bien se usa el correo electrónico como un sistema de gestión de contenido, o como una herramienta de flujo de trabajo, convirtiéndose en el único vehículo de comunicación válido. Tampoco ayudan demasiadas reuniones sin agenda y sin seguimiento posterior o la falta de uso de herramientas de planificación, etc. Con la aparición de las nuevas herramientas de colaboración y comunicación, la situación se está agravando.

Falta de trabajo en equipo efectivo. Los equipos mandan, y cada vez más. Con organizaciones cada vez más planas, más ágiles y con más trabajo basado en proyectos, el trabajo en equipo se convierte en el "sistema operativo" de facto de cualquier empresa. Sin embargo, creemos que no todos los grupos de personas necesitan formar un equipo. Vemos muchas organizaciones tratando de construir y administrar equipos, cuando lo que realmente necesitan es administrar grupos adecuadamente. Cuando existe la necesidad de equipos altamente efectivos, vemos hábitos operativos incorrectos, y formas obsoletas de usar la tecnología, vemos a líderes que no han ajustado su 'marco de gestión' cuando trabajan de forma remota, o con equipos distribuidos.

Cultura y liderazgo. Mover una empresa hacia una forma moderna de trabajar, no es algo que puedan hacer de manera aislada los líderes o mandos intermedios de departamentos como RR.HH, Sistemas u Organización. Cuando se implementan parcialmente nuevas formas de trabajo, esto conduce al éxito parcial o al fracaso total, pero en la mayoría de los casos, conduce a la frustración. Por eso es muy importante tener un plan único común además de un apoyo incondicional de la cabeza de la compañía.

Estamos resolviendo hábitos de trabajo ineficientes. 

 

¿Cómo resolvemos el problema?

Adoptic ayuda a las empresas a pasar de digitalizar el actual trabajo, a trabajar de forma digital, como individuo, como equipo, entre equipos, como organización y entre organizaciones.

Lo hacemos idealmente en clientes medianos y grandes que han elegido Microsoft365 como su “Sistema Operativo de Trabajo

Tenemos una metodología patentada llamada Adoptify, que es un enfoque tangible para transformar el trabajo en 'Smart Working' utilizando 6 fases (As-Is, To-Be, Portfolio, Priorización, Ejecución, Mejora continúa), 4 ámbitos (personas, procesos, plataformas y lugares) y 4 herramientas principales (gestión de proyectos, gestión financiera, gestión del cambio y evaluación). Nuestra metodología tiene una base científica y práctica.  

 

Hemos desarrollado una evaluación de Competencias Digitales patentada para Microsoft365, DigComp4M365, para individuos, equipos y organizaciones basada en el Marco de Competencias Digitales de la Unión Europea

Nos especializamos en el entrenamiento de equipos y líderes que trabajan o deben hacerlo de forma distribuida, basado en evaluaciones científicas de psicólogos industriales de la Universidad de Calgary, con constatada experiencia de más de 15 años en el campo del trabajo distribuido.

Con base en estas evaluaciones específicas realizadas a los individuos, podemos formar un equipo de liderazgo y establecer un plan de entrenamiento para el CEO, su equipo y toda la organización para un trabajo distribuido e inteligente.

Reunimos todas las capacidades que otros proveedores normalmente solo tienen parcialmente. Somos buenos para comprender qué información y procesos son realmente importantes. Entendemos profundamente la tecnología y la funcionalidad de la plataforma M365. Somos excepcionalmente buenos en la gestión de proyectos, la gestión del cambio y las transformaciones, y podemos proporcionar capacitación especializada en M365 basada en sus "casos de uso de trabajo" específicos

 

 

¿Cuáles son algunos de los resultados que hemos visto?

Reducción del uso del correo electrónico de hasta un 50%.

Reducción del número de reuniones en un 20%.

Reducción del tiempo de reunión hasta en un 35%.

Aceleración de procesos clave.

Mayor satisfacción de los empleados

Disminución de hasta un 15% del Coste Operativo (TCO) de las soluciones asociadas al trabajo.

Mayor flexibilidad al mover 'sistemas de trabajo' a la nube

Mayor seguridad por más y mejor uso de la nube.

Capacidades mejoradas de recuperación ante desastres.

 

 

 

¿Porque hacemos lo que hacemos?

Hacemos proyectos de adopción de tecnología porque nos gusta hacerlo. Nos encantan las situaciones en las que podemos mejorar y transformar. Nos gustan las personas, nos gustan los equipos, nos gustan los procesos y nos gusta la tecnología. Sobre todo, poder sacar lo mejor de las personas y las organizaciones. Creemos fielmente que la tecnología que no se usa no vale nada. Aseguramos que las organizaciones necesitan intensidad tecnológica. Primero has de adoptar la tecnología, entonces es cuando puedes usar la tecnología para mejorar y transformar  

 

Adoptic: Una pasión por hacer avanzar equipos y organizaciones, una pasión por la adopción y el uso de tecnología práctica, experiencia probada y metodologías basadas en evidencia.

Adoptic: Transformamos el trabajo para empoderar a las personas para lograr más

 
 
 
 

Acerca de los fundadores

Michiel van Vliet

Soy economista. Sin embargo, en retrospectiva probablemente debería haber estudiado para convertirme en ingeniero. Terminé en tecnología por accidente, y he pasado toda mi vida laboral relacionado con ella de alguna u otra manera.

Microsoft ha sido un "Leitmotiv" en mi carrera, ya que he estado involucrado como socio desde 1995 y más tarde como empleado en puestos senior en España y a nivel EMEA.

Siendo tecno-economista o econo-tecnólogo siempre he tenido una pasión por el lado práctico de la tecnología, pudiendo asegurar a estas alturas que “la tecnología que no se utiliza es inútil”.

Mi verdadera pasión es hacer avanzar a las personas, los equipos y las organizaciones a través del uso inteligente de la tecnología. Hasta ahora, sólo usaba mi propio pensamiento y experiencia adquirida en clientes, sin embargo, quería tener un respaldo basado en la evidencia científica.

 

Con mi socio fundador Alvaro, he estado unos cuatro meses investigando y hablando con expertos y académicos de todo el mundo. Esto ha dado lugar a nuestra propia metodología llamada Adoptify, y alguna propiedad intelectual de terceros que distribuimos en España como las evaluaciones de liderazgo distribuidas de la compañía canadiense WorkEvohlution.

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Además, hemos creado DigComp4M365, donde hemos utilizado el marco de competencia digital de la Unión Europea para construir una evaluación de destreza digital de las competencias digitales en el uso de la plataforma Microsoft 365 para individuos, equipos y organizaciones.

Alvaro Norte

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Esto fue lo que me hizo cursar ingeniería industrial, para luego descubrir con un poco de decepción, que hasta 5º curso no iba a oír rugir ningún motor.

 

Como casi todo en mi vida las cosas han ido sucediendo sin seguir ningún patrón, para después colocarse con una lógica aplastante. En este sentido reconozco que hoy soy el producto de 8 años de dura consultoría, de 10 años de dirección de la oficina de proyectos IT de Sanitas (empresa puntera en utilizar la tecnología para atraer y dar un servicio ejemplar a sus clientes), y de 2 años cabalgando solo ayudando a las personas a trabajar de manera diferente.

 

Las herramientas que llevo en la mochila son la gestión de proyectos (PMP), la gestión del cambio (ADKAR), y la experiencia de muchos años siendo bisagra entre los que necesitan usar la tecnología y lo que son capaces de proporcionarla.

De pequeño era capaz de desmontar las bicis y motos de mis amigos, limpiarlas y luego volver a montarlas sin que me sobraran piezas.

Conocí a Michiel hace 3 años por casualidad, y desde el primer momento me di cuenta de que éramos altamente complementarios. Unos años después tenemos la oportunidad de crear algo juntos, para lo que llevamos toda la vida preparándonos.